Trace Payroll Services was op zoek naar een uitbreiding in het portfolio voor een veilige digitale opslag van PAYE documenten.
De klanten Trace staan onder druk om de kosten en milieu voetafdruk te verlagen. Een nieuwe oplossing moest veilig, flexibel, schaalbaar en kosteneffectief zijn. Een eenvoudige oplossing die aangepast kon worden aan de eisen en wensen was een harde eis.
Alle benoemde criteria werd opgeleverd via een Trace whitelabel. Naast alle PAYE documenten worden er ook HR en algemene documenten in het portaal geplaatst voor het versterken van de informatiestroom. Alles binnen het veilige, gepersonaliseerde portaal dat voldoet aan de IS27001 standaard.
De impact was direct te merken. Er was een afname van 89% in verzoeken voor inzage in documenten. De aflevering en het openen van de documenten kan worden getraceerd, waardoor de communicatie goed afgestemd kon worden. De kosten in het gehele proces zijn fors verlaagd, en alle informatie is direct beschikbaar na upload op ieder apparaat met een moderne browser.