Die Technologie von SECUREDD ist system- und plattformunabhängig; wir werden derzeit national und international in einer Reihe von regulatorischen Märkten eingesetzt, in denen Genauigkeit, Geschwindigkeit, Verfügbarkeit, Sicherheit und nicht-seriöse Transaktionsprüfpfade erforderlich sind. Unsere Lösung kombiniert sichere E-Mail, Speicherung, Zusammenarbeit, Authentifizierung, elektronische Signaturen, Onboarding und Dateiübertragung in einer einzigen Anwendungsumgebung. Herkömmliche verschlüsselte E-Mail-Systeme waren schwer zu bedienen, aber SECUREDD stellt sich ständig der Herausforderung, eine einfache und vertraute Nutzung für Benutzer zu bieten, die auf Web- und mobilen Plattformen arbeiten.

Die meisten Dateitransfersysteme haben eine begrenzte, erschwingliche Kapazität, verwenden unsichere Synchronisationsordner und haben ein sehr niedriges Niveau an Data-at-Rest-Sicherheit. SECUREDD verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um jede Dateiübertragung zu sichern. Kombiniert mit unseren Audit- und Track/Trace-Daten dient dies als wesentlicher Input für eine gemeinsame Workflow-Prozesskontrolle. Darüber hinaus unterstützen wir sehr große Dateiübertragungen (bis zu und über 100 GB). Viele moderne kommerzielle E-Communication-Prozesse bestehen auf garantiertem Datenschutz durch nicht-seriöse Prüfpfade und Zugangskontrollen, während sie gleichzeitig große Dateiübertragungen beinhalten. Es besteht nun ein deutlicher Wunsch seitens der Behörden und Unternehmen, von frei nutzbaren, in den USA gehosteten öffentlichen Cloud-Systemen wegzukommen und kontrollierte Umgebungen bereitzustellen, die den Sicherheitsbedürfnissen der Benutzerdaten gerecht werden.

Dies sind die Bausteine unserer Plattform. Unsere Lösungen sind eine Kombination dieser Bausteine oder auch nur einer von ihnen.

SECUREDD befasst sich mit 5 Aspekten:

Vertraulichkeit

Schutz der Inhalte vor unberechtigtem Zugriff

Authorization

Zuweisung von Rechten an den Benutzer, der mit dem Dokument arbeitet

Autorisierung

Erkennen von unbeabsichtigten oder böswilligen Änderungen am Dokument

Authentizität

Nachweis, dass das Dokument vom richtigen Absender stammt

Unleugbarkeit

Verhindert, dass Absender und Empfänger die Zustellung bzw. den Empfang widerlegen können

SECURE SEND SOFTWARE

Für Unternehmen, die SAP, ORACLE, QUICKLOHN, LEXWARE oder Quicklohn (oder eine andere Payslip-Software) verwenden, bieten wir die Möglichkeit, sich mit unserer Plattform zu verbinden. Our Secure Send software enables our clients to upload encrypted documents like payslips, pension overviews, annual statements. With this solution, you can benefit from our GDPR prove workflow and effortless implementation for a great investment-versus-value.

Die Kern Funktionen von Secure Send sind wie folgt:

1. Empfangen Sie einen Stapel von Dokumenten, z. B. Gehaltsabrechnungen, und teilen Sie sie in einzelne PDFs auf, indem Sie auf ein eindeutiges Referenzzeichenfeld verweisen, das auf jedem Dokument an derselben Stelle erscheinen muss; auf diese Weise weiß Secure Send, wann es für jedes Mitarbeiterdokument beginnen und stoppen muss.
2. Wenn der Kunde das Dokument nicht in einem PDF-Format bereitstellen kann, kann Secure Send mit jeder Ausgabe arbeiten und die Dateiausgabe in PDFs umwandeln.
3. Secure Send ermöglicht es dem Absender, die Dokumente einzusehen, bevor sie an die Server gesendet werden (einige unserer Kunden nutzen diese Möglichkeit, aber nicht viele)
4. Secure Send öffnet Port 443 auf dem Postausgangsserver des Absenders und sendet die einzelnen PDF-Dokumente über https mit TLS vs 1.2 oder höher an die vorgesehenen SECUREDD-Server-Endpunkte

Secure Send kann so konfiguriert werden, dass es Gehaltsabrechnungen, jährliche Steuerzusammenfassungen und jedes andere mitarbeiterbezogene Dokument versendet, ABER jede Art von Dokument muss dasselbe eindeutige Zeichenfeld verwenden, damit ein Dokument, wenn es von den SSLPost-Servern empfangen wird, dem richtigen Mitarbeiterkonto zugeordnet werden kann.

Bitte laden Sie unser Secure Send Handbuch herunter, um mehr zu erfahren.