Solutions

Our SECUREDD portfolio solutions enable organizations of all sizes to transact business faster, easier, and more securely than ever before at a very low cost.

Worldwide our platform is used by companies, that want to transfer privacy sensitive information and data, compliant with all regulations for private secure communication and encrypted storage. All transactions are tracked. Our customers are individual users and mid/large sized companies, who send information from their local PC-infrastructure or from dedicated document and information systems for bulk transfer. The components of the SECUREDD portfolio can be used as a single product or as an integrated total solution from two or more products. Management and procedures are based on ISO27001 and is offered on our SaaS platforms, located in different countries or as an on Premise solution.

eSafe

Mit unserem SECUREDD eSafe / Portal haben Sie einen online Cloud-Speicherplatz, in dem Sie Dokumente in ein persönliches Archiv, das nur für den Empfänger zugänglich ist, hochladen können.
  • 1 Million eSafes im Einsatz
  • Login via Authentfizierungsmodul
  • Verschlüsselte Speicherung; jedes Dokument hat seine eigene Verschlüsselung
  • Nachricht, wenn ein neues Dokument in den eSafe hochgeladen wurde
  • Erinnerungsemail, wenn die Datei vom Empfänger nicht geöffnet wird
  • Integration mit Dokumentmanagementsystemen (beispielsweise Quadient oder SAP)
  • Mit dem Design und im Stil Ihrer eigenen Firma
  • Virtueller Drucker, der sich mit Systemen wie SAP-HR oder Oracle-HR verbindet (Kostenersparnis für Ihre Arbeiter)
  • White-Label-Option

GDPR-Direkt

SECUREDD bietet eine unkomplizierte, anpassbare Lösung namens „GDPR-Direkt", um Dokumente sicher und gemäß des Gesetzes auszutauschen und zu speichern. Diese Lösung kann sofort in einer Umgebung angewandt werden, wo datenschutzrelevante Daten intern sowie auch extrern ausgetauscht und gespeichert werden können.
  • E-Mail-Benachrichtigung/Einladung Dateien hochzuladen
  • Zugang und Anfrage, Dokumente und Dateien hochzuladen für dritte Parteien
  • Merhfach verschlüsselte Dateispeicherung
  • Das System kann leicht mit Ihrer aktuellen Businessapplikation verbunden werden, sodass die automatische Kundenkommunikation aufrecht erhalten bleibt
  • Überprüfungslogbücher
  • Im Design und mit dem Charakter Ihrer Firma
  • White Label Option

Sichere eMail

Secure eMail ist eine Komplettlösung für leistungsstarke verschlüsselte E-Mails, die unter anderem die folgenden Funktionen enthält:
  • Einfaches Tracking der Öffnung von E-Mails
  • Aktivitätsbericht
  • Verbesserte E-Mail-Verschlüsselung
  • Elektronische Unterschriften
  • Unleugbarkeit des Empfangs
  • Funktion zum Transfer großer Dateien
  • Integration von MS Outlook, Gmail, Apple Mail usw.
  • Single Sign On (SSO)
  • 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Lohnabrechnung

Secure E-payslip-Lösungen bieten eine sichere, überprüfbare, mit der Datenschutz-Grundverordnung konforme, kostensparende, elektronische Methode. Lohn- & Personaldokumente stehen den Mitarbeitern immer zur Verfügung; jederzeit und überall zugänglich und innerhalb von Minuten zugestellt.
  • Portalfunktion, um Dokumente hochzuladen
  • Online-Registrierung für Mitarbeiter
  • Sichere Speicherung von Gehaltsabrechnungen
  • E-Mail-Benachrichtigung für Mitarbeiter
  • Integration in bereits bestehende HR-Lösungen wie SAP
  • Versandt-geöffnet-gelesen Benachrichtigungen für HR-Mitarbeiter
  • Im Design und mit dem Charakter Ihrer eigenen Firma
  • White-Label-Option

SichereAuthentifizierung

Es gibt unzählige Authentifizierungsmöglichkeiten, um Zugang zu unseren Anwendungen zu erhalten, darunter benutzerdefinierte Anmeldungen. Unsere Standardlösung Secure eMail  bittet beispielsweise den Empfänger bei der ersten Anmeldung, ein starkes Passwort einzugeben. Alternativ könnten Sie per Post einen Registrierungscode senden, der verwendet werden kann, um sich für einen Account zu registrieren, bevor das Passwort eingegeben wird – um einen weiteren Schritt hinzuzufügen. Beispiele von Authentifizierungsmethoden, die wir unterstützen:
  • 2FA via SMS,
  • Email
  • OTP token via app
Für erweiterte Onboarding-Verfahren klicken Sie auf Weiterlesen.

eSign

Haben Sie Schlüsselprozesse, für die die Unterschriften mehrerer Personen notwendig sind? Dauert es oft eine lange Zeit, alle notwendigen Eingaben zu sammeln, bevor Ihre Bestellungen versandt werden können? Oder benötigen Sie zu legalen Zwecken und zur Überprüfung ein Firmensiegel auf jedem Dokument? SECUREDD kann Ihnen helfen!
  • Manueller oder automatischer Ablauf für alle Ihre Unterschriftsbedürfnisse;
  • Nahtlose Integration in unsere vorhandenen Produkte für leichtes Teilen und Archivieren;
  • Stark individualisierbar, je nach der Komplexität Ihres einmaligen Anwendungsfalles;
  • Leicht verständlich und mit White-Label, um zum Design Ihrer Firma zu passen;
  • Benachrichtigungen und Überprüfungen sind umfangreich verfügbar