Lohnabrechnung

Kosteneffektiver Versand von Gehaltsabrechnungen

Sind Sie ein Gehaltsabrechnung-Softwarelieferant oder ein Lohnabrechnung Berater, der eine Softwarepartnerschaft für eine online Lohnabrechnung-Portal sucht? Haben Mitarbeiter Ihrer Kunden Probleme beim Zugriff auf ihre digitalen Gehaltsabrechnungen oder drucken sie die Gehaltsabrechnung immer noch aus und senden sie es mit dem Post oder hand? SECUREDD ist Ihr zuverlässiger Software-Partner, der die Lösung für Unternehmen bietet, die digitale Sicherheit und Zuverlässigkeit für ihre Mitarbeiter wünschen.

Warum?

  • 99,9% Betriebszeit
  • Kompatibel mit mehr als 200 Payslip-Softwarelösungen
  • Jedes Dokument ist mit einem eindeutigen Schlüssel verschlüsselt, es gibt kein einziger Hauptschlüssel!
  • Rechenzentrum in Deutschland
  • ISO27001 zertifiziert
  • Das Kerngeschäft von SECUREDD ist die Sicherheit Ihren digitaler Dateien
  • Moderne Technologie, unveränderliche Infrastruktur
  • Keine Auswirkungen auf Ihre IT-Infrastruktur
  • Attraktive Margen für Partner
  • Partnerprogramm

Schauen Sie sich unser Anleitungsvideo an

Schneller ROI mit ePayslip-Lösungen

Wenn Sie aktuell Lohnsteuerdokumente drucken oder ePayslips mit unsicheren elektronischen Methoden verteilen, dann werden Sie sofort von einem Wechsel zu unserer sicheren ePayslip-Lösung profitieren.

Online Gehaltsabrechnungen vs. Gehaltsabrechnungen auf Papier

Nachdem Ihre SECUREDD ePayslip-Lösung implementiert ist, werden Sie sofort Ersparnisse bezüglich Porto, Papier und Druckerverbrauchsmaterial bemerken. Zusätzlich sind weitere Ersparnisse durch die Reduzierung der für den Prozess der Gehaltsabrechnung notwendigen Zeit sichtbar. Die Lösung reduziert auch die Anzahl von Anfragen nach Zweitausstellungen von Gehaltsabrechnungen oder jährlichen Berichten, für die zuvor wertvolle Resourcen in der Lohnbuchhaltung verwendet werden mussten.

example of our ePayslip solutiomBeispiel unserer ePayslip-Lösung

Sichere ePayslips vs. unsichere elektronische Gehaltsabrechnungen

Wenn Sie Lohnsteuerdokumente bereits mit einem elektronischen Prozess verteilen, dann werden unsere sicheren ePayslip-Lösungen sicherstellen, dass Sie die Anforderungen des ICO bezüglich des Datenschutzes einhalten. Wenn Sie ein Lohnsteuerdokument an das Online-Lohnabrechnungsportal über eine sichere E-Mail versenden, dann werden die Daten Ihrer Mitarbeiter während des gesamten Prozesses durch eine für Unternehmen geeignete Verschlüsselung geschützt.

Single Sign On

Wenn Sie aktuell ein Intranetsystem haben, von dem aus Sie Ihre Arbeitsabläufe kontrollieren, dann kann Ihre privat gehostete ePayslip-Lösung denselben Login verwenden. Geben Sie Ihre Login-Daten einfach einmalig ein und Sie haben Zugang sowohl zu Ihrem Intranet als auch zu Ihrem sicheren Lohnabrechnungsportal. Sichere Dokumentenspeicherung Ihr Lohnabrechnungsportal kann auch als Lager für sensible Dokumente genutzt werden; von Arbeitsverträgen, Disziplinarmitteilungen und wichtigen Notizen bis hin zu Korrespondenzen über das Gehalt oder Sozialleistungen, Auto-Enrolment-Mitteilungen, Mitteilungen über den Ruhestand und personalbezogene Kommunikation. Einige Kunden benutzen es, um ihr Personal über Mitarbeiterveranstaltungen und Prämiensysteme zu informieren. Bestätigte elektronische Auslieferung Mitarbeiter erhalten eine E-Mail oder eine Textnachricht über die Ankunft eines neuen Dokuments in ihrem Portal. Währenddessen kann Ihr Administrator die Auslieferung und die Öffnung in Echtzeit überprüfen und mit Hilfe unseres nutzerfreundlichen Dashboards die Serienverarbeitung verwalten.

ePayslips in Ihrer Firma

Die SECUREDD ePayslip-Lösung wird in Ihre bereits existierende Gehaltsabrechnungssoftware integriert. Wenn Sie eine Online-Gehaltsabrechnungssoftware benutzen oder Ihre Gehaltsabrechnung mit Hilfe von Sage, Iris, Pegasis, SAP oder anderer Software durchführen, dann haben die SECUREDD-Lösungen für einen sicheren Versand von elektronischen Dokumenten die folgenden Vorteile für Sie:

  • Kosteneffektiv und nutzerfreundlich
  • Konform mit der Datenschutz-Grundverordnung
  • Verringerung der Kosten bezüglich Druckerverbrauchsmaterialien und Porto
  • Verbesserung Ihrer aktuellen Software durch einen sicheren Versand von Lohnsteuerdokumenten
  • Versand aller Lohnsteuerdokumente in einer vertraulichen und privaten Umgebung
  • Sicherer Zugang für alle, die Hot-Desks oder Gemeinschaftscomputer nutzen
  • Versand von elektronischen Gehaltsabrechnungen an alle Mitarbeiter, inklusive derer, die keine E-Mail-Adresse haben
  • Verfügbarkeit eines vollständigen Prüfreports
  • Zeitersparnis beim Versand von Lohnsteuerdokumenten an Ihre Mitarbeiter
  • Reduzierung von Anfragen nach Lohnsteuerdokumenten
  • Sicherer und vertraulicher Versand von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Gehaltsänderungen und Mitteilungen über Disziplinarmaßnahmen

WARUM SIE SICH FÜR ePAYSLIPS ENTSCHEIDEN SOLLTEN | POST VS. SECUREDD

Post SECUREDD ePayslips
Sicherheit
Sicherer, geschützter Versand N J
Während der Weitergabe und in Ruhe auf dem Server verschlüsselt N J
Sendungsvervolgung ohne Zusatzkosten N J
Handhabung durch mehrere Personen J N
Prüfberichte N J
Konform mit internationalen Sicherheitsstandards N J
Konform mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung* N J
Flexibilität
Mit Marke versehen J J
Für HR-Kommunikation geeignet N J
Geeignet für gesetzlich vorgeschriebene AE-Kommunikation N J
Für eine Umgebung/Mitarbeiter mit mehreren Standorten geeignet J J
Geeignet für Off-Shore-Mitarbeiter N J
Geeignet für Mitarbeiter mit verschiedenen Funktionen J J
Geeignet für verschiedene Ausgabemedien N J
Vorteile für die Mitarbeiter
Zugang 24/7/365 N J
Zugang mit mobilen Geräten N J
Geeignet für Hot-Desks/Gemeinschaftliche Arbeitsbereiche k.A. K
Geeignet für Personen ohne E-Mail-Adresse J J
Softwaredownload oder App notwendig N N
Alle Lohnsteuerdokumente an einem Ort N Y
Risiko von Verschleiß/Beschädigung/Verlust J N
Umgebung
Drucker notwendig J N
Drucker-Verbrauchsmaterialien notwendig J N
Porto notwendig J N
Büromaterial notwendig J N
Drucker/Druckversiegler notwenig J N
Auswirkungen der Auslieferung auf die CO2-Bilanz J N
Ressourcen
Schnelle Bearbeitung N J
Reproduktion notwendig J N
Manuelle Handhabung notwendig J N
Ressourcen viele wenige
Zeit viel wenig

Unterscheidungsmerkmale

  • SECUREDD ist ein Spezialist für verschlüsselte Lösungen - unsere Lösungen für elektronische Gehaltsabrechnungen wurden entworfen, damit sensible Informationen sicher und privat bleiben.
  • Unsere Lösungen sind software-unabhänging und sind einfach in 99% aller  Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt integrierbar.
  • ISO27001 akkreditierter Provider. Cyber Essentials zertifiziert.
  • Erfüllt das Element „angebrachte technische Maßnahmen" der Datenschutz-Grundverordnung und des DPA 2018.
  • Optionen zum Versand von elektronischen Dokumenten und von sicheren E-Mails
  • Optionen für zusätzliche Sicherheitsebenen wie 2FA stehen zur Verfügung.
  • Privates oder öffentliches Cloud-Nutzungsmodell.

Funktionen & Vorteile

  • Online-Gehaltsabrechungsportal oder ePayslips über sichere E-Mail-Optionen
  • Sichere, verschlüsselte Lösung
  • Kosteneffektiv und nutzerfreundlich
  • Sofortiger Zugang zu allen Lohnsteuerinformationen
  • Kein Software-Download für den Empfänger notwendig
  • Verfolgen Sie den Versand und den Empfang
  • Einfache Implementierung
  • Vollständige Personalisierung verfügbar
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Case study Trace Payroll Services (GB)

Trace Payroll Services wollten ihr Portfolio mit einer sicheren, elektronischen PAYE-Lösung zur Dokumentenlieferung ergänzen und haben sich an E-Payslip-Verschlüsselungsexperten gewandt. Problem: Die Kunden von Trace waren unter Druck, die Kosten zu reduzieren, die Datensicherheit zu verbessern und zu einer grüneren Technologie zu wechseln. Trace benötigte eine Lösung zur elektronischen Überlieferung von PAYE-Dokumenten, die flexibel, anpassbar, kosteneffektiv und robust genug sein musste, um mit Höchstwerten in der Nachfrage umgehen zu können. Es war essentiell, dass die gewählte Lösung auch nutzerfreundlich, leicht konfigurierbar und sicher war. Lösung: Alle Anforderungen wurden erfüllt, um Traces neue Lösung mit White-Label direkt an den Kundenstamm zu liefern. Zusätzlich zu einem elektronischen Versand von PAYE-Dokumenten ermöglicht die Lösung auch die Verteilung von HR- und anderen Firmenmitteilungen - all das innerhalb eines sicheren und privaten Portals auf ISO27001 Standard. Ergebnis: Der Einfluss der neuen Lösung war sofort spürbar. Die Anfragen nach Zweitausstellungen von Dokumenten fielen für die Kunden von Trace und deren Kundensupport um 89%. Das Dokument konnte jetzt während des ganzen Verteilungsprozesses nachverfolgt werden, die Kosten wurden reduziert, Dokumente wurden schneller und effektiver verteilt und die Lösung hat sich auch an die Bildschirme einer Bandbreite von Geräten angepasst.