Kosteneffectieve digitale loonstroken

Bent u een aanbieder van software om loonstroken te maken, en bent u op zoek naar een online omgeving om ze veilig te kunnen opslaan en aanbieden?

Hebben de werknemers van uw klanten frustraties rondom het verkrijgen van de loonstroken, of worden ze zelfs nog op papier uitgereikt?

SECUREDD is uw vertrouwde partner voor oplossingen rondom de digitale opslag en verzending voor uw klanten en werknemers.

Mogelijkheden en Voordelen

99.9% uptime
Werkt met alle denkbare oplossingen die een vast formaat PDF aanmaken
Ieder document een unieke sleutel
Alle data opgeslagen binnen Nederland
ISO27001 gecertificeerd
SECUREDD core business is digitale beveiliging en opslag van data
Moderne technologie gehost met immutable infrastructure
Geen impact op uw IT infrastructuur
Gunstige marges voor Partners
Partner Programma

Bekijk onze korte Video

Zeer snelle ROI met onze digitale loonstroken oplossing

Direct profijt indien u nog op ouderwetse manier uw HR documentatie verstuurt.

Digitale loonstroken versus papieren loonstroken

Na implementatie direct profijt door besparingen van papier, inkt en postzegels. Daarnaast is er minder HR werk doordat men zelf alle informatie online beschikbaar heeft.

Beveiligd versus onbeveiligd

Ook als u al een oplossing gebruikt voor het digitaliseren van uw loonstroken, met behulp van onze oplossing weet u zeker dat u voldoet aan alle wetgeving. Alle data is altijd beveiligd, zowel in transit als bij langdurige opslag. Wij zorgen dat alle omgevingen en software up-to-date blijven.

Single Sign On

Heeft u al systemen voor uw workflow? Koppel dan direct aan het portaal via Single Sign-On!

Beveiligde opslag van uw documenten

Uw digitale loonstroken portaal kan ook worden gebruikt voor andere documenten, al dan niet met gevoelige informatie. Denk aan zowel jaaroverzichten, contracten, of nieuwsbrieven.

Bevestigde elektronische aflevering

Werknemers kunnen notificaties ontvangen op het moment dat een nieuw document is geplaatst.

Digitale loonstroken in uw bedrijf

SECUREDDs digitale loonstroken oplossing integreet feilloos met uw bestaande oplossingen door de stand-alone manier van werken. Ten opzichte van uw huidige oplossingen zijn wij:

Kosteneffectief en gebruiksvriendelijk
AVG compliant
Veel lagere kosten in gebruik
Kan dienen ter uitbreiden van uw huidige software oplossingen
Alle data wordt veilig en vertrouwd afgeleverd
Ook te gebruiken met gedeelde computers
Verstuur loonstroken aan alle medewerkers, ook als ze geen mail adres hebben
Volledige audit informatie
Bespaar tijd met de uitgifte van uw loonstroken
Verlaag hoeveelheid vragen over toegang van loonstroken en andere HR documenten
Veilig en eenvoudig alle relevantie werknemer documentatie delen

Waarom u kiest voor digitale loonstroken | POST VERSUS SECUREDD

	Post	SECUREDD digitale loonstroken
Beveiliging
Veilige aflevering	N	J
Veilig gedurende verzending en bij opslag	N	J
Geen extra kosten voor track en trace	N	J
Te gebruiken door meerdere HR medewerkers	J	N
Audit rapportages	N	J
Compliant met internationale standaarden	N	J
Compliant met GDPR	N	J
Flexibel
Aangepast naar uw stijl	J	J
Geschikt voor alle HR communicatie	N	J
Geschikt voor algemene communicatie	N	J
Geschikt voor bedrijven met vestigingen over meerdere locaties	J	J
Geschikt voor externe medewerkers	N	J
Geschikt voor medewerkers die meerdere rollen vervullen	J	J
Geschikt voor media	N	J
Voordelen voor medewerkers
24/7/365 toegankelijk	N	J
Toegang via smartphone en tablet	N	J
Geschikt voor openbare computers	Niet van toepassing	J
Geschikt voor medewerkers zonder email	J	J
Geen software of app nodig	N	N
Alle HR documentatie op 1 centrale plek	N	J
Geen risico op afbreuk van kwaliteit, verlies of andere schade	J	N
Milieu
Printer vereist	J	N
Print materiaal vereist	J	N
Postzegels en enveloppen vereist	J	N
Stempels of templates vereist	J	N
Printer die kan sluiten, of handmatig werk	J	N
Slecht voor het milieu	J	N
Vereisten
Snel te implementeren	N	J
Veel herhaling nodig	J	N
Handmatige werkzaamheden vereist	J	N
Materieel	Zwaar	Licht
Tijd	Zwaar	Licht

Unieke eigenschappen

SECUREDD is gespecialiseerd in versleuteling van data - onze oplossingen zijn gebouwd op gevoelige informatie veilig te bewaren
Onze oplossing werkt op zichzelf en werkt met de output van uw applicaties.
ISO27001 en Cyber Security Essentials gecertificeerd.
Voldoet aan eis "appropriate technical measures” binnen de GDPR.
Documenten digitaal afleveren, en mogelijkheid voor beveiligd mailen
Mogelijkheden voor meer lagen van beveiliging, zoals 2FA.
On-premise hosting of op servers binnen ons beheer (voorkeur)

Mogelijkheden en voordelen

Online portaal met eventueel optie tot beveiligd mailen
Zeer veilig, alle data uniek versleuteld
Kosteneffectief en gebruiksvriendelijk
Direct toegang tot je loonstroken en HR documentatie
Ontvangers hoeven geen software te downloaden
Controleer verzend- en open status
Zeer eenvoudig en snel te implementeren
Aan te passen aan uw stijl

Schedule an online demo

Curious what this solution can mean for your organization?

Ask your question here

Case study Trace Payroll Services (UK)

Trace Payroll Services was op zoek naar een uitbreiding in het portfolio voor een veilige digitale opslag van PAYE documenten.

Uitdaging:

De klanten Trace staan onder druk om de kosten en milieu voetafdruk te verlagen. Een nieuwe oplossing moest veilig, flexibel, schaalbaar en kosteneffectief zijn. Een eenvoudige oplossing die aangepast kon worden aan de eisen en wensen was een harde eis.

Oplossing:

Alle benoemde criteria werd opgeleverd via een Trace whitelabel. Naast alle PAYE documenten worden er ook HR en algemene documenten in het portaal geplaatst voor het versterken van de informatiestroom. Alles binnen het veilige, gepersonaliseerde portaal dat voldoet aan de IS27001 standaard.

Uitkomst:

De impact was direct te merken. Er was een afname van 89% in verzoeken voor inzage in documenten. De aflevering en het openen van de documenten kan worden getraceerd, waardoor de communicatie goed afgestemd kon worden. De kosten in het gehele proces zijn fors verlaagd, en alle informatie is direct beschikbaar na upload op ieder apparaat met een moderne browser.