RSH kümmert sich um den Umzug von Expats in die Niederlande. Wenn eine Fachkraft umzieht, dann bedeutet das auch, dass private, sensible Daten wie die Sozialversicherungsnummer, der Pass, finanzielle Daten, Kontonummer und Einwanderungsdaten geteilt und versendet werden. An diesem Prozess sind verschiedene Stellen beteiligt, von Immobiliendienstleistern bis hin zum Amt für Einwanderung und Einbürgerung.
Problem
RSH war auf der Suche nach einer Lösung, die bezüglich des Teilens und der Speicherung privater, sensibler Daten zu 100% mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist . Es musste im Fall einer Überprüfung eine vollständige Prüfkette zur Verfügung stehen. Die Herausforderung: „Wie schaffen wir es, alle verschiedenen Parteien und Datenströme, sowohl eingehende als auch ausgehende, mit einem nutzerfreundlichen, aber sicheren System zu verwalten, das die Kunden nicht belastet?"
Lösung
SECUREDD hat eine sichere Kollaborationsumgebung entwickelt, die die sofortige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung garantiert. RSH sendet eine Benachrichtigungs-E-Mail an alle involvierten Parteien, die diese dazu auffordert, alle notwendigen Informationen hochzuladen, um eine Akte zu vervollständigen. Bei den meisten Relocation-Portalen müssen Sie zuerst einen Account anlegen, bevor Sie Ihr Dokument hochladen können. Wenn ein Dokument benötigt wird, dann erhält eine involvierte Stelle eine Benachrichtigung darüber. RSH steht die komplette Prüfkette mit allen Up- & Download-Aktivitäten eines Dokuments zur Verfügung. Wenn ein Dokument aus dem Umfeld von einer anderen Partei benötigt wird, dann wird gleichzeitig ein Prozess mit mehreren Faktoren, bestehend aus der Nutzung von E-Mail, Telefonnummer und einem Token, gestartet, um ein bestimmtes Dokument oder ein Set bestimmter Dokumente herunterzuladen. Es ist keine Registrierung notwendig.
Egebnis
RSH arbeitet jetzt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bietet den Geschäftspartnern von RSH den Komfort zu wissen, dass sie in Bezug auf den Schutz und das Teilen gespeicherter Daten mit einem verlässlichen Partner zusammenarbeiten.