GDPR-Direkt

SECUREDDs Lösung für einen sicheren externen Speicher und zur Kollaboration, GDPRDirekt, ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien von einer zentralen Umgebung aus unkompliziert zu verwalten und sie sicher mit anderen zu teilen. Die Lösung ist maßgeschneidert für die Nutzung durch Firmen, die oft private Daten wie Reisepässe oder Gehaltsabrechnungen mit anderen teilen müssen. Alle unternommenen Schritte werden zum Nachweis im Auditprotokoll gespeichert. Ihre Dateien und persönlichen Daten werden mit den höchsten verfügbaren Verschlüsselungsstandards gespeichert, sodass sie nicht von anderen eingesehen oder gestohlen werden können. Unsere Lösung kann auf einer Spezial-Webseite für Ihre Firma inklusive Logos, Text, Farbschema und Speicher, gehosted werden, aber es ist auch möglich, auf unserem selbst-gehosteten privaten Label eine sichere Umgebung zu schaffen, von der aus Sie arbeiten können. Es ist auch möglich, eine bereits existierende Workflow-Anwendung mit unserer zu integrieren - bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Wir bieten maßgeschneiderte, mit der Datenschutz-Grundverordnung konforme Lösungen für verschiedene Industrien, die sichere Transfer-, Speicher- und Authentifizierungslösungen anwenden, die wirklich funktionieren. Diese Lösung kann regelmäßig überprüft und leicht in bereits existierende Workflow-Management-Systeme integriert werden. Die „Software-as-a-Service" Lösung arbeitet mit der sichersten verfügbaren Verschlüsselungstechnologie und ist ISO 27001-13 zertifiziert. Für jeden Bevollmächtigten wird eine Art digitaler Tresor geschaffen. Jeder Bevollmächtigte wird über einen Link eine Anfrage erhalten, auf eine sichere Weise vertrauliche, für die Immigration oder den Umzug notwendige Informationen hochzuladen, nachdem der persönliche Kontakt hergestellt worden ist. Es ist möglich, Dateien sicher mit einem PC, einem Tablet oder einem Smartphone hochzuladen. 

example of our GDPR solutionBeispiel unserer GDPR-Lösung

Die Dokumente werden automatisch sicher/verschlüsselt in einem zentralen Tresor gespeichert, der nur für eine ausgewählte Zahl an Mitarbeitern und, wenn gewünscht, für den Bevollmächtigten selbst zugänglich ist. Jedes Mal, wenn der Safe göffnet wird und Informationen an eine Drittpartei weitergeleitet werden, wird dies registriert. Diese Arbeitsweise eleminiert das Risiko, dass persönliche Informationen über unsichere E-Mails versandt oder auf den individuellen PCs von Mitarbeitern bearbeitet werden. 

Scheme of our GDPRDirekt solutionSchema unserer GDPRDirekt-Lösung

 

Vorteile für Ihre Firma

  • Bewiesene Sicherheit
  • Flexibel und anpassbar
  • Für Einzel- oder Firmennutzung
  • Kosteneffektive GDPR-Konformität
  • Einfach zu verwenden
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Case study Relocation Service Holland

RSH kümmert sich um den Umzug von Expats in die Niederlande. Wenn eine Fachkraft umzieht, dann bedeutet das auch, dass private, sensible Daten wie die Sozialversicherungsnummer, der Pass, finanzielle Daten, Kontonummer und Einwanderungsdaten geteilt und versendet werden. An diesem Prozess sind verschiedene Stellen beteiligt, von Immobiliendienstleistern bis hin zum Amt für Einwanderung und Einbürgerung. Problem RSH war auf der Suche nach einer Lösung, die bezüglich des Teilens und der Speicherung privater, sensibler Daten zu 100% mit der Datenschutz-Grundverordnung konform ist . Es musste im Fall einer Überprüfung eine vollständige Prüfkette zur Verfügung stehen. Die Herausforderung: „Wie schaffen wir es, alle verschiedenen Parteien und Datenströme, sowohl eingehende als auch ausgehende, mit einem nutzerfreundlichen, aber sicheren System zu verwalten, das die Kunden nicht belastet?" Lösung SECUREDD hat eine sichere Kollaborationsumgebung entwickelt, die die sofortige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung garantiert. RSH sendet eine Benachrichtigungs-E-Mail an alle involvierten Parteien, die diese dazu auffordert, alle notwendigen Informationen hochzuladen, um eine Akte zu vervollständigen. Bei den meisten Relocation-Portalen müssen Sie zuerst einen Account anlegen, bevor Sie Ihr Dokument hochladen können. Wenn ein Dokument benötigt wird, dann erhält eine involvierte Stelle eine Benachrichtigung darüber. RSH steht die komplette Prüfkette mit allen Up- & Download-Aktivitäten eines Dokuments zur Verfügung. Wenn ein Dokument aus dem Umfeld von einer anderen Partei benötigt wird, dann wird gleichzeitig ein Prozess mit mehreren Faktoren, bestehend aus der Nutzung von E-Mail, Telefonnummer und einem Token, gestartet, um ein bestimmtes Dokument oder ein Set bestimmter Dokumente herunterzuladen. Es ist keine Registrierung notwendig. Egebnis RSH arbeitet jetzt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bietet den Geschäftspartnern von RSH den Komfort zu wissen, dass sie in Bezug auf den Schutz und das Teilen gespeicherter Daten mit einem verlässlichen Partner zusammenarbeiten.