{"id":496,"date":"2020-05-20T14:21:29","date_gmt":"2020-05-20T14:21:29","guid":{"rendered":"https:\/\/securedd.nl\/news\/digitalisierung-macht-sie-zu-einem-attraktiven-arbeitgeber\/"},"modified":"2020-05-20T14:47:32","modified_gmt":"2020-05-20T14:47:32","slug":"digitalisierung-macht-sie-zu-einem-attraktiven-arbeitgeber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/securedd.nl\/de\/news\/digitalisierung-macht-sie-zu-einem-attraktiven-arbeitgeber\/","title":{"rendered":"Digitalisierung macht Sie zu einem attraktiven Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"\n

Untersuchungen1<\/a> zeigen, dass f\u00fcr 71% aller j\u00fcngeren Mitarbeiter die technologischen M\u00f6glichkeiten eines digitalen Arbeitsplatzes und die Innovationen, die von der Firma angeboten werden, eine Rolle spielen, wenn sie einen Arbeitgeber w\u00e4hlen. Kluge Arbeitgeber sind sich dessen bewusst und bieten den Mitarbeitern moderne Werkzeuge wie eine App, um ihre Gehaltsabrechnungen und Jahresabrechnungen einzusehen, Ver\u00e4nderungen bekanntzugeben oder um Urlaub zu beantragen.<\/p>\n\n\n\n

Was sind die Vorteile von digitalen Gehaltsabrechnungen?<\/p>\n\n\n\n

Einfacher und billiger<\/h2>\n\n\n\n

Eine digitale Gehaltsabrechnung spart f\u00fcr Ihre Organisation Zeit, Aufwand und Kosten. Sie m\u00fcssen schlie\u00dflich die Gehaltsabrechnung nicht mehr drucken, in einen Briefumschlag stecken, diesen frankieren und mit der traditionellen Post verschicken. Das Porto allein kostet circa 25 Euro pro Mitarbeiter pro Jahr, wobei die Bearbeitungskosten durch die Personalabteilung noch nicht einmal einberechnet sind.<\/p>\n\n\n\n

Besser f\u00fcr die Umwelt<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihre CO2-Bilanz verringern m\u00f6chten, dann sollten Sie die folgende Tatsache bedenken: Eine digitale Gehaltsabrechnung wird nicht ausgedruckt. Das \u00c4ndern alter Gewohnheiten mag f\u00fcr Ihre Organisation und Mitarbeiter eine Herausforderung sein, aber das Wissen, dass es gut f\u00fcr die Umwelt ist, kann es zu einer weniger bedrohlichen Idee machen, Ihre Mitarbeiter zu bitten, auf Gehaltsabrechnungen aus Papier zu verzichten. Ganz zu schweigen davon, dass es unsere B\u00e4ume und unsere Artenvielfalt sch\u00fctzt!<\/p>\n\n\n\n

H\u00f6here Effizienz<\/h2>\n\n\n\n

Wie funktioniert es? Eine digitale Gehaltsabrechnung wird in Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware erstellt und unsere Secure Send Software platziert diese im pers\u00f6nlichen Portal Ihres Mitarbeiters. Dann erh\u00e4lt der Mitarbeiter eine Benachrichtigungs-E-Mail, dass die Gehaltsabrechnung verf\u00fcgbar ist. In einigen Systemen wird die Gehaltsabrechnung als Anhang in einer E-Mail versandt, aber dies wird aus Sicherheitsgr\u00fcnden nicht bevorzugt. E-Mails sind eine vollkommen unsichere Methode, um datenschutzrelevante Daten weiterzugeben, da sie keinen Schutz bieten. Als Mindestanforderung m\u00fcssen alle Dokumente verschl\u00fcsselt sein, wenn sie gesendet und gespeichert werden. Die Gehaltsabrechnung digital verf\u00fcgbar zu machen bedeutet auch, dass sie sofort f\u00fcr Ihre Mitarbeiter verf\u00fcgbar ist und diese nicht zwei Tage auf deren Eingang mit der Post warten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Zugang zu Ihrer Gehaltsabrechnung jederzeit und \u00fcberall<\/h2>\n\n\n\n

Ein Mitarbeiter hat von jedem Ger\u00e4t Zugang zu seiner digitalen Gehaltsabrechnung. Und da sie digital gespeichert ist, ist sie immer verf\u00fcgbar und kann nicht verloren gehen. Als Resultat sind Mitarbeiter zufriedener und haben mehr Kontrolle, w\u00e4hrend Sie vollst\u00e4ndig konform arbeiten und dabei auch noch Geld sparen.<\/p>\n\n\n\n

Dies trifft auch auf die Jahresabrechnungen sowie auf alle anderen Dokumente zu, die Sie an Ihre Mitarbeitern weitergeben m\u00f6chten. <\/p>\n\n\n\n

Wie erf\u00fcllen Sie die Datenschutzbestimmungen?<\/h2>\n\n\n\n

Seit dem 1. Juli 2010 ist das niederl\u00e4ndische B\u00fcrgerliche Gesetzbuch so angepasst, dass der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die Gehaltsabrechnungen digital statt in Papierform anbieten kann. Es gibt hierf\u00fcr jedoch zwei Regeln: <\/p>\n\n\n\n

  1. Der Mitarbeiter muss dem zustimmen.<\/li>
  2. Der Mitarbeiter sollte die Gelegenheit haben, seine digitale Gehaltsabrechnung zur zuk\u00fcnftigen Verwendung zu speichern*. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Ein Mitarbeiter muss dem Empfang einer digitalen Gehaltsabrechnung ausdr\u00fccklich zustimmen. Dies kann mit einer E-Mail geschehen, in der Sie um Erlaubnis bitten, bevor Sie damit beginnen, digitale Gehaltsabrechnungen zur Verf\u00fcgung zu stellen, oder indem Sie bei der Registrierung auf dem Portal die M\u00f6glichkeit bieten, zwischen digitaler und postalischer Zustellung zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

    *diese \u00c4nderung ist f\u00fcr jedes Land unterschiedlich<\/em><\/p>\n\n\n\n

    **Sie k\u00f6nnen dar\u00fcber nachdenken, einen pers\u00f6nlichen digitalen (verschl\u00fcsselten) Tresor anzubieten, in dem ein Mitarbeiter\/eine Mitarbeiterin Zugang zu seiner\/ihrer Gehaltsabrechnung und Jahresabrechnung hat, nachdem er\/sie die Firma verlassen hat.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Datenschutz-Grundverordnung und E-Mails<\/h2>\n\n\n\n

    Um die Datenschutz-Grundverordnung (Mai-2018) einzuhalten, wird empfohlen, die Gehaltsabrechnungen nicht als Anhang zu versenden. Dritte Parteien k\u00f6nnen diese Gelegenheit nutzen, um Ihre E-Mail zu hacken und die Gehaltsabrechnung einzusehen. Es ist besser, den Mitarbeiter\/die Mitarbeiterin mit einer (verschl\u00fcsselten) E-Mail dar\u00fcber zu benachrichtigen, dass seine\/ihre Gehaltsabrechnung in seiner\/ihrer digitalen Personalakte auf dem Portal verf\u00fcgbar ist. <\/p>\n\n\n\n

    1. Mitarbeiter sind optimistisch bez\u00fcglich der erwarteten Fortschritte durch die Nutzung digitaler Technologien, wobei 71% die Teamvorteile von Innovation, 69% Agilit\u00e4t und 68% Produktivit\u00e4t identifizieren. Quelle: <\/em>Accenture Strategy \u201c <\/em>Being digital Embrace the future of work and your people will embrace it with you\u201d<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    1<\/a> Accenture (2017) Technology for people \u2022 Accenture (2017) Harnessing revolution, creating the future workforce<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Untersuchungen1 zeigen, dass f\u00fcr 71% aller j\u00fcngeren Mitarbeiter die technologischen M\u00f6glichkeiten eines digitalen Arbeitsplatzes und die Innovationen, die von der Firma angeboten werden, eine Rolle spielen, wenn sie einen Arbeitgeber w\u00e4hlen. Kluge Arbeitgeber sind sich dessen bewusst und bieten den Mitarbeitern moderne Werkzeuge wie eine App, um ihre Gehaltsabrechnungen und Jahresabrechnungen einzusehen, Ver\u00e4nderungen bekanntzugeben oder […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":268,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[11],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/496"}],"collection":[{"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=496"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/496\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":502,"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/496\/revisions\/502"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/268"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=496"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=496"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/securedd.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=496"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}